Polityka prywatności

Oświadczenie o ochronie danych osobowych dla strony internetowej

Witamy na stronie internetowej PSI Polska sp. z o.o., ul. Towarowa 37, 61-896 Poznań, Polska. Dziękujemy za zainteresowanie. PSI Polska sp. z o.o. bardzo poważnie traktuje kwestię ochrony danych osobowych. W związku z tym pragniemy poinformować Państwa, jakie dane dotyczące Państwa wizyty są wykorzystywane i w jakim celu.

1. Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to indywidualne informacje dotyczące sytuacji osobistej lub materialnej określonej lub możliwej do określenia osoby fizycznej (osoby, której dane dotyczą), na przykład imię i nazwisko, wiek, stan cywilny, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane bankowe lub data urodzenia.

2. Zasada anonimowego przetwarzania

O ile w poniższych sekcjach nie przedstawiono inaczej, podczas korzystania z naszych stron internetowych zasadniczo nie są gromadzone, przetwarzane ani wykorzystywane żadne dane osobowe.

Jeśli chcą Państwo przeglądać naszą stronę internetową, gromadzimy następujące dane, które są dla nas niezbędne z technicznego punktu widzenia, aby wyświetlić Państwu naszą stronę internetową oraz zapewnić jej stabilność i bezpieczeństwo. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Z zachowaniem Państwa anonimowości podczas odwiedzania naszej strony internetowej przekazywane są takie informacje, jak na przykład:

• adres IP
• typ/wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzana strona)
• czas żądania serwera

PSI Polska sp. z o.o. nie może przyporządkować tych danych do konkretnych osób. Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych; po analizie statystycznej są one usuwane i wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy atrakcyjności, treści i funkcjonalności naszych stron internetowych.

3. Pliki cookie

Aby móc stale optymalizować naszą stronę internetową, używamy tzw. plików cookie. Pliki cookie to pliki, które odwiedzane strony internetowe przesyłają na komputer użytkownika w celu identyfikacji i które później ułatwiają nawigację. Dzięki temu nie trzeba ponownie wprowadzać wszystkich niezbędnych danych przy każdym użyciu. Dzięki temu możemy dostosować nasze strony internetowe dokładnie do Państwa potrzeb. Jeśli chcą Państwo uniemożliwić stosowanie plików cookie, mogą Państwo odmówić ich akceptacji w swojej przeglądarce. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji producenta przeglądarki.

Po wejściu na naszą stronę internetową wszyscy użytkownicy naszej strony są informowani o stosowaniu przez nas plików cookie za pomocą banera informacyjnego i odsyłani do niniejszej informacji o ochronie danych. Użytkownik jest również proszony o wyrażenie zgody na stosowanie określonych plików cookie, które są szczególnie istotne dla personalizacji usług i działań marketingowych. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość, usuwając zaznaczenie opcji przetwarzania, na które wyrażono zgodę.

Podstawy prawne ewentualnego przetwarzania danych osobowych za pomocą plików cookie i okres ich przechowywania mogą się różnić. Jeśli wyrazili Państwo zgodę, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszych nadrzędnych uzasadnionych interesów, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Wskazany cel odpowiada wówczas naszemu uzasadnionemu interesowi. Pliki cookie wykorzystywane na tej stronie internetowej można sprawdzić w ustawieniach plików cookie.

3.1 Google Ads (dawniej Google AdWords), remarketing i śledzenie konwersji

Korzystamy z usługi Google Ads. Google Ads to program reklamowy online firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Podmiotem odpowiedzialnym za użytkowników w UE/EOG i Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia.

Oznacza to, że wyświetlamy reklamy Google Ads i w tym zakresie korzystamy również z remarketingu Google oraz śledzenia konwersji. Reklamy są wyświetlane na stronach internetowych sieci reklamowej Google na podstawie zapytań wyszukiwania. Ponadto korzystamy z list remarketingowych Ads dla reklam w wyszukiwarce. Umożliwia nam to dostosowanie kampanii reklamowych w wyszukiwarce do użytkowników, którzy już odwiedzili naszą stronę internetową.

Konwersje rozszerzone Google Ads

W ramach naszych działań marketingowych korzystamy z funkcji Konwersji Rozszerzonych Google Ads. Ta funkcja pomaga w dokładniejszym mierzeniu skuteczności naszych kampanii reklamowych poprzez analizę konwersji na naszej stronie.

Jak działa funkcja Konwersji Rozszerzonych:

• Gromadzenie danych: Gdy odwiedzający dokonuje konwersji na naszej witrynie (np. zapisuje się na wydarzenie, wypełnia formularz kontaktowy), możemy gromadzić takie dane jak adres e-mail, imię i nazwisko, adres pocztowy czy numer telefonu.
• Szyfrowanie i przesyłanie: Zebrane dane są szyfrowane przy użyciu algorytmu SHA256 i bezpiecznie przesyłane do Google w celu analizy. Ta metoda zapewnia ochronę prywatności, a przesyłane dane są zaszyfrowane i anonimowe.

Zobowiązania Google:
Google zobowiązuje się do ochrony poufności i bezpieczeństwa przesyłanych danych, stosując wysokie standardy branżowe. Dane przekazywane do Google są wykorzystywane jedynie w formie zbiorczej do celów analizy konwersji.

Więcej informacji na temat ochrony danych w ramach Google Ads można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl 

Gromadzenie i przechowywanie danych odbywa się wyłącznie po wyraźnej zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. Zgodę tę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

3.2 Google Analytics

O ile wyrazili Państwo zgodę, na tej stronie internetowej wykorzystywana jest usługa Google Analytics, usługa analizy sieciowej firmy Google LLC. Podmiotem odpowiedzialnym za użytkowników w UE/EOG i Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google").

Zakres przetwarzania

Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które umożliwiają analizę korzystania z naszych stron internetowych przez użytkownika. Informacje zebrane za pomocą plików cookie na temat korzystania z tej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

W Google Analytics 4 anonimizacja adresów IP jest domyślnie włączona. W wyniku anonimizacji adresu IP Państwa adres IP zostanie skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam skrócony.

Na potrzeby zachowania maksymalnej zgodności z RODO, w ustawieniach urządzenia GA4 wyłączyliśmy:

• zbieranie danych Google Signals w wybranych regionach
• zbieranie szczegółowych danych o urządzeniu i lokalizacji w wybranych regionach

Odbiorcy

Odbiorcami danych są/mogą być:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z art. 28 RODO)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku przetwarzania danych poza UE/EOG i braku poziomu ochrony danych zgodnego z normami europejskimi, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych zawarliśmy z usługodawcą standardowe klauzule umowne UE. Z punktu widzenia przepisów o ochronie danych osobowych Stany Zjednoczone są obecnie uznawane za państwo trzecie, dla którego została wydana decyzja Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony przez Ramy ochrony danych UE-USA (EU-USA Data Privacy Framework).

Okres przechowywania

Dane wysyłane przez nas i powiązane z plikami cookie są automatycznie usuwane po 14 miesiącach. Usuwanie danych, których okres przechowywania dobiegł końca, odbywa się automatycznie raz w miesiącu.

Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

Więcej informacji na temat warunków użytkowania Google Analytics i ochrony danych w Google można znaleźć na stronach: https://policies.google.com/?hl=pl 

3.3 Wtyczka Google Maps

Ta strona korzysta z usługi mapowej Google Maps. Google Maps to usługa mapowa firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Podmiotem odpowiedzialnym za użytkowników w UE/EOG i Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia.

Aby korzystać z funkcji Google Maps, informacje, w tym adres IP oraz adres wprowadzony w ramach funkcji trasy, mogą być przekazywane do serwerów dostawcy. Informacje te są zazwyczaj przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

Gromadzenie i przechowywanie danych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Zgodę tę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

3.4 Formularze Google

Ta strona korzysta w różnych miejscach z usługi formularzy Google Forms. Dostawcą jest firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Aby móc korzystać z funkcji Google Forms, konieczne jest zapisanie podanych danych. Informacje te są zazwyczaj przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam zapisywane. Operator tej strony nie ma wpływu na przekazywanie danych.

Korzystanie z Google Forms ma na celu atrakcyjne przedstawienie naszej oferty online i ułatwienie wykorzystania podanych danych. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.5 Google Tag Manager

Korzystamy z usługi Google Tag Manager („GTM") firmy Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google"), która umożliwia nam zarządzanie tagami JavaScript i HTML do celów śledzenia i analizy za pomocą własnego oprogramowania i oprogramowania stron trzecich. GTM jest jedynie usługą pomocniczą, która ułatwia integrację i zarządzanie naszymi tagami za pośrednictwem jednego interfejsu.

GTM jest jedynie usługą pomocniczą, która nie wykorzystuje własnych plików cookie i sama nie gromadzi danych osobowych.

3.6 Google Looker Studio

Ta strona internetowa korzysta z Google Looker Studio, dawniej Google Data Studio, narzędzia do zarządzania danymi służącego do analizy i wizualizacji danych. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Za pomocą Google Looker Studio wyświetlane są wyłącznie dane, które zostały zebrane za pomocą Google Analytics na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Google Looker Studio nie jest automatycznie aktywowane podczas odwiedzania strony internetowej. Dane zebrane/przeanalizowane za pomocą Google Analytics są przekazywane do Google Looker Studio dopiero po sporządzeniu raportów przez PSI. Do Google Looker Studio nie są przekazywane żadne dane osobowe.

3.7 LinkedIn Insight Tag

W ramach oceny naszej reklamy internetowej korzystamy z usługi LinkedIn Conversion Tracking firmy LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Bez zgody użytkownika wyrażonej za pomocą naszego narzędzia zgody w kategorii „Analiza / Statystyki" dane nie są przetwarzane w celu śledzenia konwersji LinkedIn.

3.8 Piksel Facebooka

Nasza witryna internetowa korzysta z usługi „Piksel Facebooka" dostarczanej przez Meta Platforms Ireland Ltd. Usługa ta używa plików cookie w celu śledzenia zachowań użytkowników po przekierowaniu ich na stronę internetową PSI Polska poprzez kliknięcie na reklamę na Facebooku.

Zebrane w ten sposób dane są dla nas anonimowe, tzn. nie widzimy danych osobowych poszczególnych użytkowników. Dane te są jednak przechowywane i przetwarzane przez Meta.

3.9 Microsoft Clarity

Współpracujemy z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób, w jaki użytkownicy korzystają z naszej witryny i wchodzą z nią w interakcję za pomocą metryk behawioralnych, map cieplnych i odtwarzania sesji w celu ulepszania i wprowadzania na rynek naszych produktów/usług.

Dane zebrane przez Clarity są przechowywane w usłudze chmurowej Microsoft Azure:

• Dane kliknięć przez 13 miesięcy
• Dane odtwarzania przez 30 dni
• Sesje oznaczone lub ulubione przez 13 miesięcy

Gromadzenie i przechowywanie danych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Media społecznościowe

4.1 LinkedIn, XING, X, YouTube, Instagram

Na naszej stronie internetowej znajdują się linki do serwisów społecznościowych X (dawniej Twitter), LinkedIn, XING, YouTube, Instagram.

Linki do stron internetowych serwisów społecznościowych można rozpoznać po logo danej firmy. Klikając na te linki, przejdziają do profilu firmy PSI w danym serwisie społecznościowym. Po kliknięciu na link do serwisu społecznościowego nawiązywane jest połączenie z serwerami tego serwisu.

Serwery serwisów społecznościowych X, LinkedIn, YouTube, Instagram znajdują się w Stanach Zjednoczonych i innych krajach poza Unią Europejską. Dane mogą być zatem przetwarzane przez dostawcę serwisu społecznościowego również w krajach poza Unią Europejską.

5. Kontakt i żądanie informacji

Na naszych stronach internetowych mają Państwo różne możliwości skontaktowania się z nami, zarejestrowania się lub uzyskania informacji o naszej firmie. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

5.1 Kontakt, obsługa inwestorów, wydarzenia

W sekcji Kontakt oferujemy Państwu możliwość skontaktowania się z nami. W sekcji Szkolenia i wydarzenia mają Państwo możliwość rejestracji na szkolenia, webinaria, targi i wydarzenia.

Aby przetworzyć zapytania dotyczące szkoleń, zazwyczaj potrzebujemy Państwa imienia i nazwiska, nazwy firmy, ulicy, numeru domu, kodu pocztowego, miasta, kraju, adresu e-mail, liczby uczestników i nazwisk uczestników, a także ewentualnych dodatkowych informacji, o których zostaną Państwo poinformowani oddzielnie.

Pola obowiązkowe i opcjonalne są odpowiednio oznaczone w formularzach. Dane obowiązkowe są nam potrzebne do przetworzenia Państwa zapytania lub rejestracji.

5.2 Lista dystrybucyjna dla informacji prasowych, akcjonariuszy i innych

W sekcji „Usługi dla inwestorów" oferujemy Państwu możliwość wpisania się na naszą listę dystrybucyjną informacji dla prasy i akcjonariuszy. Mogą Państwo wybrać między wysyłką pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną.

W celu uwierzytelnienia adresu e-mail stosujemy procedurę podwójnego potwierdzenia, tzn. po wysłaniu formularza zamówienia otrzymają Państwo wiadomość e-mail z powiadomieniem, w której należy kliknąć link, aby potwierdzić, że są Państwo faktycznym właścicielem podanego adresu e-mail.

Podstawą prawną do wysyłania odpowiednich informacji jest przetwarzanie Państwa zapytania zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO; w przypadku zamówienia biuletynu e-mailowego -- Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

6. PSI Marketplace

Za pośrednictwem strony internetowej PSI Marketplace („PSI Marketplace") można nabywać produkty i usługi PSI. W tym celu konieczne jest utworzenie konta klienta. Aby korzystać z PSI Marketplace, należy zalogować się na konto klienta.

Aby założyć konto klienta, należy podać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz nazwę i numer identyfikacji podatkowej swojej firmy, wybrać hasło i podać jednostkę biznesową PSI, z którą się kontaktujają. Następnie otrzymają od nas wiadomość e-mail z potwierdzeniem, w której należy kliknąć link, aby potwierdzić, że są właścicielem podanego adresu e-mail.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile są Państwo naszym osobistym partnerem umownym. Jeśli naszym partnerem umownym jest Państwa pracodawca, podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Państwa, nas i Państwa pracodawcy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Biuletyn i informacje marketingowe

W ramach oddzielnie udzielonej zgody lub na podstawie specjalnych przepisów, takich jak np. § 7 ust. 3 UWG, możemy wykorzystywać dane kontaktowe użytkownika do celów marketingu bezpośredniego (np. zaproszenia na targi, biuletyny z informacjami i ofertami dotyczącymi naszych produktów i usług) oraz do przeprowadzania ankiet dotyczących satysfakcji klientów, również za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie, za pośrednictwem mediów społecznościowych (np. LinkedIn lub XING) lub pocztą tradycyjną.

W tym celu Państwa dane kontaktowe są przechowywane w naszym systemie CRM i łączone z danymi, które sami podali Państwo na stronie internetowej PSI lub które są ewentualnie przechowywane w systemie CRM.

Aby ustalić, kiedy nasze wiadomości e-mail są otwierane i w jaki sposób są wykorzystywane, rejestrujemy i analizujemy interakcje z biuletynem lub generowane dane dostępowe (np. wskaźnik otwarć lub wskaźnik kliknięć) za pomocą standardowych technologii rynkowych udostępnianych nam przez naszych dostawców usług wysyłkowych.

8. Kariera

Jeśli ubiegają się Państwo o pracę w naszej firmie drogą elektroniczną, Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania Państwa aplikacji i nie będą przekazywane osobom trzecim. Należy pamiętać, że aplikacje przesyłane do nas drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej są przesyłane w postaci niezaszyfrowanej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane, o ile jest to konieczne do obrony przed roszczeniami prawnymi wysuwanymi wobec nas w związku z procedurą rekrutacyjną.

Proces rekrutacyjny prowadzony jest poprzez portal eRecruiter znajdujący się pod adresem https://erecruiter.pl/.  Polityka prywatności eRecruiter znajduje się pod adresem https://erecruiter.pl/polityka-prywatnosci/. 

Państwa dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacyjnego najpóźniej po upływie 6 miesięcy, o ile nie stoją temu na przeszkodzie inne uzasadnione interesy z naszej strony lub nie wyrazili Państwo zgody na dłuższe przechowywanie danych.

9. Brak przekazywania danych osobom trzecim

Państwa dane nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani prawnie. W przypadku gdy zewnętrzni usługodawcy mają dostęp do Państwa danych osobowych, zapewniamy poprzez środki prawne, techniczne i organizacyjne oraz regularne kontrole, że przestrzegają oni przepisów dotyczących ochrony danych.

10. Bezpieczeństwo danych

PSI Polska Sp. z o.o. podjęło szeroko zakrojone środki bezpieczeństwa technicznego i operacyjnego w celu ochrony Państwa danych przed nieuprawnionym dostępem lub nadużyciem. Nasze procedury bezpieczeństwa są regularnie sprawdzane i dostosowywane do postępu technologicznego. Nasi pracownicy są szkoleni i zobowiązani do zachowania poufności danych.

11. Okres przechowywania danych / usuwanie danych

Przechowujemy Państwa dane w ramach dopuszczalnego okresu użytkowania i zgodnie z Państwa zgodą.

W każdej chwili mają Państwo możliwość sprzeciwienia się wykorzystaniu danych i zażądania ich usunięcia.

12. Prawa i możliwości złożenia skargi

12.1 Przysługujące prawa

W odniesieniu do danych dotyczących Państwa przysługują Państwu następujące prawa:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO:

• prawo do informacji
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO:

• prawo do informacji
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Prawo do cofnięcia zgody:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany poniżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres zgodny ze stosownymi przepisami prawa, wynoszący maksymalnie 3 lata.

12.2 Dane kontaktowe

Można ją skorzystać ze wszystkich tych praw, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych:

Osobiście/poufnie  
z dopiskiem Radosław Rząsa  
PSI Polska Sp. z o.o.  
ul. Towarowa 37  
61-896 Poznań  
Polska

lub  
e-mail: iod@psi.pl

12.3 Prawo do skargi

Mają Państwo również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt)