Niniejsza deklaracja zasad zostaje zatwierdzona zarówno przez PSI Software SE, jak i wszystkie spółki grupy z siedzibą lub oddziałami w Niemczech.
Międzynarodowe Zasady Przewodnie
Grupa PSI respektuje międzynarodowe standardy i wytyczne dotyczące ochrony ludzi i środowiska. Nasze rozumienie naszych obowiązków, jak również nasze procesy należytej staranności w zakresie praw człowieka, są kierowane przez następujące międzynarodowe dokumenty referencyjne:
- Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka
- Powszechna Deklaracja Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych
- Podstawowe standardy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) dotyczące praw pracowniczych i standardów społecznych
- Konwencja o Prawach Dziecka ONZ
- Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych
- Cele Zrównoważonego Rozwoju (SDGs)
Role i odpowiedzialności
My w Grupie PSI jesteśmy świadomi znaczenia jasnego określenia ról i uprawnień w celu zapewnienia skutecznego wdrożenia ustawy o należytej staranności łańcucha dostaw (LkSG).
Wyznaczyliśmy pełnomocnika ds. praw człowieka zarówno dla PSI Software SE, jak i wszystkich spółek grupy z siedzibą lub oddziałami w Niemczech, który odpowiada za monitorowanie wdrażania wymogów ustawy. Można się z nim skontaktować pod adresem menschenrechtsanwalt@psi.de.
Zarząd / Kierownictwo ponosi odpowiedzialność za zgodność z wymogami ustawy i regularnie informuje się o wdrażaniu obowiązków należytej staranności. Od naszych pracowników, dostawców i partnerów biznesowych oczekujemy, że będą szanować podstawowe normy prawne dotyczące praw człowieka i ochrony środowiska oraz będą za nie opowiadać się w ramach swoich kompetencji. Dotyczy to w szczególności ryzyk zidentyfikowanych w naszej analizie ryzyka. Jeśli zaobserwują związane z tym naruszenia bez skutecznego zaradzenia, zachęcamy ich do skorzystania z mechanizmu skargowego opisanego w niniejszym dokumencie.
Wdrażanie
Dążymy do spełnienia naszych zobowiązań w zakresie należytej staranności w obszarze praw człowieka i środowiska poprzez wdrożenie następujących środków:
- Przeprowadzanie regularnych i doraźnych analiz sytuacji ryzyka dla praw człowieka i środowiska, zarówno w naszym własnym obszarze działalności, jak i w odniesieniu do naszych dostawców (zgodnie z § 5 LkSG).
- Wdrażanie skutecznych środków zapobiegawczych w celu przeciwdziałania zidentyfikowanym ryzykom i zapobiegania przyszłym naruszeniom prawa (zgodnie z § 6 LkSG).
- Ustanowienie procedury skargowej w celu zgłaszania negatywnych skutków dla praw człowieka i środowiska lub ryzyka wystąpienia takich skutków w naszym łańcuchu dostaw (zgodnie z § 8 i 9 LkSG).
- Kompleksowa dokumentacja naszych ocen ryzyka, działań i raportów na tej podstawie (zgodnie z §10 LkSG).
Analiza ryzyka
W ramach naszych działań w zakresie zarządzania ryzykiem przeprowadzamy regularne i doraźne oceny ryzyka zgodnie z § 3 i § 5 LkSG. Gdy tylko zidentyfikujemy ryzyka, priorytetyzujemy je i podejmujemy działania uwzględniając dotkliwość potencjalnych skutków dla poszkodowanych, prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz możliwość odwrócenia skutków.
Na podstawie naszych analiz, rozważamy w szczególności następujące rodzaje ryzyk jako istotne dla naszego łańcucha wartości:
- Praca dzieci
- Praca przymusowa i współczesne formy niewolnictwa
- Lekceważenie zagrożeń bezpieczeństwa i higieny pracy
- Lekceważenie wolności zrzeszania się, prawa do organizowania się i prawa do rokowań zbiorowych
- Dyskryminacja w zatrudnieniu
- Zatrzymywanie odpowiednich wynagrodzeń
- Nielegalne nabycie gruntów / naruszenie praw do ziemi
- Zlecanie lub korzystanie z usług prywatnych / publicznych sił bezpieczeństwa przyczyniających się do naruszenia praw człowieka lub praw pracowniczych z powodu nieodpowiednich instrukcji lub kontroli
- Zanieczyszczenie wody, gleby i powietrza, które może przyczyniać się do naruszania praw człowieka
- Rtęć: naruszenie zakazu wynikającego z Konwencji z Minamaty dotyczącego stosowania rtęci
- Trwałe zanieczyszczenia organiczne (TZO): naruszenie zakazu produkcji i/lub stosowania substancji objętych Konwencją Sztokholmską (TZO), niezgodna z zasadami ochrony środowiska obsługa substancji zawierających TZO
- Niebezpieczne odpady: naruszenie zakazu importu i eksportu niebezpiecznych odpadów na mocy Konwencji bazylejskiej
Środki
Gdy tylko zidentyfikujemy i ustalimy priorytety ryzyk, określamy środki, które podejmiemy, aby zminimalizować te ryzyka o najwyższym priorytecie. Aktywnie informujemy i angażujemy interesariuszy, których uważamy za ważnych dla wdrożenia tych środków.
W naszej własnej działalności gospodarczej, jasno i stale komunikujemy nasze oczekiwania pracownikom oraz dążymy do niezwłocznego eliminowania wszystkich zidentyfikowanych ryzyk.
Komunikujemy również nasze oczekiwania naszym dostawcom w zakresie ich wkładu w zapobieganie ryzykom dla praw człowieka i środowiska, promując ich zrozumienie i zachęcając do współpracy.
Odwołujemy się zarówno do wymienionych na początku wytycznych zasad, jak i do następujących norm i standardów, które są szczególnie istotne dla naszej firmy i branży:
- ISO 9001 – Zarządzanie Jakością (PSI Software SE, PSI Energy Markets GmbH, PSI GridConnect GmbH, PSI Transcom GmbH, PSI Logistics GmbH, PSI Automotive & Industry GmbH, PSI Metals GmbH, PSI Metals Non Ferrous GmbH, PSI Fuzzy Logik & Neuro Systeme GmbH)
- ISO 27001 – Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji (PSI Software SE, PSI Energy Markets GmbH, PSI GridConnect GmbH, PSI Transcom GmbH, PSI Logistics GmbH, PSI Automotive & Industry GmbH, PSI Metals GmbH, PSI Metals Non Ferrous GmbH, PSI Fuzzy Logik & Neuro Systeme GmbH)
- ISO 45001 – Bezpieczeństwo i Higiena Pracy (PSI Software SE, PSI Metals GmbH).
Ponadto dążymy do rozwiązania zidentyfikowanych ryzyk we współpracy z naszymi dostawcami i wspieramy ulepszenia w ich politykach, kompetencjach i procedurach. Zachęcamy również naszych dostawców do współpracy z ich własnymi dostawcami oraz do przekazywania naszych oczekiwań i promowania dobrych praktyk w całym łańcuchu dostaw.
Regularnie monitorujemy i oceniamy skuteczność naszych działań zapobiegawczych w celu identyfikacji i ciągłego wdrażania możliwych usprawnień.
Procedura skargowa
Ustanowiliśmy skuteczną procedurę skargową w celu gromadzenia informacji na temat ryzyk dla praw człowieka i środowiska, które występują w naszej działalności gospodarczej i łańcuchu dostaw. Projektując i wdrażając tę procedurę, szczególną uwagę zwracamy na następujące cechy:
- Przejrzystość i łatwa dostępność dla każdego, kto chce zgłosić obawy lub podejrzenia dotyczące potencjalnych ryzyk dla praw człowieka i środowiska w naszej własnej działalności gospodarczej oraz łańcuchu dostaw.
- Poufne traktowanie wszystkich zgłoszeń, z należytą troską o prywatność i bezpieczeństwo osoby zgłaszającej.
- Wstępna ocena zgłoszeń w celu ustalenia, czy odnoszą się one do potencjalnego ryzyka naruszenia praw człowieka lub środowiska w naszym łańcuchu dostaw lub naszej własnej działalności gospodarczej.
- Gruntowne zbadanie wszystkich skarg dotyczących praw człowieka i środowiska oraz podjęcie odpowiednich działań naprawczych w celu rozwiązania zidentyfikowanych ryzyk.
- Regularne informowanie osoby zgłaszającej o statusie jej zgłoszenia i wyniku dochodzenia, o ile jest to prawnie dozwolone.
- Szczegółowe rejestrowanie wszystkich zgłoszeń i dochodzeń, w tym wszelkich środków naprawczych, oraz przechowywanie tych zapisów.
- Zapewnienie, że nasza procedura skargowa jest zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów (HinSchG), w tym z ochroną sygnalistów przed działaniami odwetowymi.
- Szkolenie naszych pracowników w zakresie odpowiedzialnego i skutecznego postępowania ze zgłoszeniami.
Procedura skargowa jest dostępna w następujący sposób: Whistle (whistle-portal.eu)
Ciągłe doskonalenie
Będziemy regularnie przeglądać skuteczność naszych ocen ryzyka, procedury skargowej, a także naszych działań zapobiegawczych i naprawczych oraz dążyć do ich ciągłego doskonalenia. Chcemy w ten sposób zapewnić, że w dłuższej perspektywie pozostaniemy zgodni z obowiązującymi przepisami prawa i międzynarodowymi standardami dotyczącymi praw człowieka i ochrony środowiska.
